外国人を採用する際に、必ず確認・管理しなければならないのが在留カードです。
市場にはプロでも見分けるのが難しいほど巧妙に作られた「偽造在留カード」が安価で出回っており、偽造在留カード所持による検挙件数は年々大幅に増加しています。

2009年には法改正がなされ、雇用している外国人の在留カードが偽装であることを雇用主が認知していなくても、在留カードの未確認などの過失がある場合、不法就労助長罪の適用を受け、「3年以下の罰金またはこれらの併科」が課せられることになりました。

当社では、スマートフォンなどの身近な端末で、簡単に在留カードの確認・管理を行えるシステムを提供しています。

在留カードをスマートフォン端末にかざすだけで、約30秒で偽造カードかどうかをチェックできます。
また、在留カードに埋め込まれているICチップ内の情報が表示されるため、カードに印字されている内容とICチップの内容を確認、比較することができます。

さらに、一度読み込まれたICチップの情報はビザマネのシステム上に保管され、いつでも確認することができます。

外国人自身で名前や電話番号などの必要事項を入力、在留カードの写真をアップロードすることで、直接面接などができない場合でも在留カードの情報を回収、保管することができます。
また同時に、入管法を遵守する旨の誓約書のデジタルサインの回収も行えます。

多言語に対応しているので、日本語に不安のある外国人でも問題なく回収が可能です。

※学生証・パスポートの回収も可能です。

在留カードの期限が切れる3ヶ月前から、自動で本社・事業所・外国人本人へアラートメールが自動配信されます。

更新された在留カードの写真のアップロードが確認されるまで1ヵ月ごと（期限1ヵ月未満になった場合は毎週）にアラートメールの自動配信が続くため、更新漏れのリスクを回避できます。

外国人の雇用、または離職の際には雇用状況届出書をハローワークへ必ず提出しなければいけません。
ビザマネではシステム上に保管されている情報をもとにワンクリックで届出書を出力することが可能です。

これにより総務担当者の工数の大幅削減、社労士への委託コストをカットすることができます。